15 начина да (грациозно) кажете „не“ на работа

Ако сте човек с работа, без съмнение сте се сблъскали с вашия дял от времето. Често е под формата на някой, който иска вашето време, но не предлага нищо в замяна. В тези сценарии от вас зависи да откажете грациозно – и без чувство за вина.

Като експерт по опростяване на работата с шепа книги намлява онлайн курсове, постоянно тествам подходи, за да помогна на клиентите ми да кажат „не“ с намерение, така че да могат да кажат „да“ с цел. 15-те опции по-долу са доказани фрази за твърдо отхвърляне на заявки, без да обидите човека, който изисква вашето време.

· „Не мога да го направя, но нека да видя дали мога да препоръчам някой друг.“

· „Иска ми се да можех, но просто не се заемам с нови проекти в момента. ”

· „За съжаление не мога да помогна този път.“

· „Страхувам се, че трябва да се съсредоточа върху проекта X точно сега.“

· „Толкова си добър да мислиш за мен, но просто не мога да ти помогна.“

· „За съжаление времето ми вече е казано.“

· „Само ако имах клонинг!“

· „Не мога да отделя времето, което ще ми трябва, за да го направя.“

· „Ще бъда насочен към проект, така че няма да мога да помогна.“

· „За мен е чест, че попитахте, но този път не мога да помогна.“

· „Иска ми се да мога да направя това... но не мога.“

· „Страхувам се, че не мога да отделя необходимото време за това.“

· „За съжаление, няма да мога да намеря честотна лента за това.“

· „Бих искал, но просто не мога.“

· „Това е времето от годината, когато трябва да кажа не.“

Някои отговори са идеални за лични разговори, а други е по-добре да се комуникират чрез имейл или Slack. Въпреки че всички те са предназначени да предотвратят по-нататъшен дебат, не всички от тях може да работят за всички. Решете кои фрази ви се струват естествени и ги дръжте под ръка. Въпреки това, ако сте в лидерска роля, помислете дали да не споделите всичките петнадесет опции с вашите екипи, така че те да могат да избират сами.

Между другото, ако случайно губещият време е вашият шеф, опитайте подход, наречен Да...ако. Когато ви помолят да се справите с нещо, за което нямате честотна лента, отговорете с: „Да...ако можем да поставим на пауза Y Project или да вземем нещо друго от моята чиния“ или „Да...ако можете да изтеглите данните, които трябва да се анализира."

Този арсенал от фрази е предназначен да ви помогне да поставите твърди, но учтиви граници около вашето време. Помислете за запазване на една или две фрази наизуст, така че да ви напомнят следващия път, когато бъдете притиснати в ъгъла от колега, мениджър или старши ръководител. Защото в крайна сметка единственият пазител на вашето ценно време е Вие.