3 съвета за продуктивност, за да се съсредоточите тази есен

Американските служители съобщават за повишено разсейване през 2022 г., докато са на часовник. Всъщност компанията за кариерен софтуер Zippia изчислява това 70% от служителите са разсеяни на ежедневието. Тъй като сезонът на летните петъци и съобщенията за отсъствие от офиса отминава, важно е да намерим нови начини да останем фокусирани.

След повече от десетилетие помагане на компаниите да успеят чрез опростяване - и писане на a книга за лидерство за него — открих няколко малки, но мощни начина да направите простотата вашата операционна система. Независимо дали сте от разстояние, лично или сте хибрид, можете да останете в потока на работа, като експериментирате с тактиките по-долу.

1. Добавете изваждане към стратегическото планиране. С началото на сезона на планиране много от нас обмислят нови тактики и програми за постигане на нашите цели за 2023 г. Подобно на компанията за финансови услуги State Street, аз съм фен на премахването на една тактика или програма за всяка нова, която се добавя. Този метод насърчава съсредоточаването и обезсърчава бъркотията, която се натрупва, когато компаниите използват тесте от миналата година, за да създадат план за следващата година. За по-добър фокус, дългосрочното планиране трябва да вземе предвид какво планирате да извадите, а не само това, което планирате да добавите.

2. Планирайте (или участвайте в) един хакатон петък всеки месец. Вече не само за технологичните компании, хакатоните са постоянно място във фармацевтичната компания Novartis. Предишни състезания бяха съсредоточени около решения за цифрово здравеопазване за отделни държави; най-добри практики за прекратяване на кризата с рака в Европа; и решаване на предизвикателства в науката за данни в Словения.

Във вашата собствена компания хакатоните могат да фокусират цялата организация върху належащ проблем с цел разработване на множество решения. Чрез разширяване на набора от идеи извън хората или организацията, които отговарят за изпълнението, вие също се докосвате до по-дълбок, по-разнообразен набор от перспективи и опит.

3. Опитайте подхода „Да...ако“. Въпреки че корените му са в импровизационния театър, фразата „Да… и“ е адаптирана от новатори в „Да… ако“. Установено е, че използването му е по-благоприятно за творческия поток от „Не, защото...“ Следващият път, когато предоставяте обратна връзка за креативна или новаторска идея, опитайте да перифразирате своето рефлексивно „не“ в „да… ако“.

Например, вместо да кажете „Не, защото нямаме честотната лента“, опитайте да кажете „Да, ако… можем да поставим на пауза X програма, за да освободим екипи.“ Вместо „Не, тази идея е твърде рискована“, преформулирайте отговора си като „Да, ако… имате пазарно проучване, което оправдава този риск“. И накрая, когато се окажете на един дъх от това да кажете „Не, защото нямаме бюджет за това“, заменете го с „Да, ако… можем да използваме средства, отпуснати за Y или Z, за да експериментираме или тестваме тази идея. ”

Премахването на разсейването и подобряването на ежедневния ви фокус наистина изисква известна дисциплина, но като изберете език, който насърчава творческия поток и насочва цялата ви организация към общ проблем за решаване, вие действате с намерение. И колкото по-малко бъркотия заобикаля вашия стратегически план, толкова по-голяма концентрация вие и вашите екипи ще трябва да изпълнявате върху стратегията. Въпреки че тези тактики са предназначени да увеличат максимално производителността тази есен, надявам се, че в момента сте фокусирани върху най-добрия маршрут до плажа или нова техника за печене, която да опитате този уикенд на Деня на труда.