Expo West е скъпо за посещение, но има начини да увеличите максимално възвръщаемостта на инвестициите

Така нареченият „Super Bowl“ за индустрията на естествените потребителски продукти Expo West 2022, изпълнен с безброй срещи, селфита, лични проби и всички неща, които се чувстват като рядък лукс в наши дни, приключи в Анахайм , Калифорния. Сега изложителите започват да преценяват много фундаменталния въпрос: каква е реалната възвръщаемост на инвестициите от търговското изложение?

Краткият отговор е, че може да бъде възнаграждаващо, стига марките-изложители да го играят правилно и интелигентно, което означава предварителен контакт с купувачи на дребно, брокери, инвеститори и медии; енергия, която носят по време на шоуто; проследяването с контакти е от първостепенно значение за максимизиране на рентабилността. Изисква се и търпение, тъй като възвръщаемостта на инвестициите обикновено се материализира с течение на времето в продължение на месеци след изложението, според десетки анкетирани изложители, а местоположението на щандовете, изненадващо, може да има по-малко значение.

През 2022 г. организаторът на Expo West New Hope Network привлече 57,000 2,700 регистрирани посетители и малко над 625 2019 изложители, приблизително 80 от които за първи път – леко увеличение спрямо XNUMX г. Вицепрезидентът по продажбите в New Hope, Елиът Хауъл, очаква продължаване на ентусиазма от XNUMX% от изложители, които вече са се записали за следващата година.

„Ще отворим регистрация за компании, които не са изложили през 2022 г. на 4 април, и очакваме огромен отговор“, ми написа Хауъл по имейл. „Що се отнася до структурата и формата на шоуто, няма да има значителни промени или промени.“ Подобно на предишните събития, North Hall, който има тенденция да се изкривява към марките от по-ранен етап, ще отвори един ден по-рано от основните зали AE, където наследените изложители избират пространство въз основа на приоритетна точкова система. Това помага да се осигури силен трафик и внимание към новите марки, обясни Хауъл.

Разбивка на разходите и очаквана възвръщаемост

Посещението на Expo не е евтино: общите разходи, включително регистрация, дизайн на щанд, мостри и друга логистика, като доставка и пътуване, могат да варират драстично от поне $15,000 90,000 до почти $XNUMX XNUMX. Ето няколко примера:

Производителят на месни закуски Chomps похарчи приблизително 85,000 8 долара за Expo, включително щанд 20 × 15,700 на линия (3,000 13 долара), креативни актуализации за съществуващ щанд (31,000 11,000 долара), настаняване за 12,000 служители (9,000 XNUMX долара), показани мостри и продукти (XNUMX XNUMX долара), търговия показване на партньорски услуги (XNUMX XNUMX долара) и електричество и дренаж (XNUMX XNUMX долара).

Компанията Planting Hope похарчи общо 56,000 10 долара, включително две кабини 20×XNUMX — едната за наскоро придоби RightRice, изграждане на щанд и материални разходи, персонал (двама баристи, наети да бъдат на място), пътуване, доставка и мостри.

Други компании в относително по-ниския край на бюджета включват производителя на растителна храна Wholly Veggies: общо 13,500 5,000 долара, включително 8 20 долара за кабина 6,000 × 6,000, 10,000 25,000 долара за дизайн на щанд и 30,000 XNUMX долара за настаняване и пътуване; марка за по-добри за вас закуски Daily Crunch: XNUMX XNUMX долара, похарчени за щанд, половината от които са субсидирани от членството в Южната търговска асоциация на Съединените щати; и стартираща компания за веган протеинови барове Mezcla: приблизително $XNUMX XNUMX – $XNUMX XNUMX общо.

Въпреки че средните разходи за посещение на Expo могат да заемат около 20% от годишните приходи на компанията, мнозинството смята, че бъдещата възвръщаемост е значителна. „Направихме проби от над 8,000 влиятелни хора и се срещнахме с невероятно количество ключови клиенти“, каза Ейми Янг, основател и главен изпълнителен директор на нисковъглехидратна и високопротеинова технологична компания. По-добра марка.

Джулия Стамбергер, главен изпълнителен директор и съосновател на The Planting Hope Company, каза, че нейният екип е осигурил 30 срещи на дребно и 25 дискусии за износ на изложението, като един международен клиент е помогнал при приключването на поръчка за покупка на стойност $70,000 300,000, което вероятно ще доведе до $XNUMX XNUMX годишен бизнес.

Очаква се стратегическите партньорства за търговия на дребно и електронна търговия, осигурени на Expo, да генерират повече от 2 милиона долара приходи през следващата година, прогнозира главният изпълнителен директор Пийт Малдонадо. Други марки в уелнес пространството, dalci, Waterdrop и Sow Good, също са резервирали 10-20 срещи с търговци на дребно и дистрибутори.

„Започва преди шоуто“

Има и скептици, които твърдят, че изложителите до голяма степен са фокусирани върху шума, като същевременно пренебрегват действителната възвръщаемост, а високата цена изключи основателите на CPG в недостатъчно представени и по-малко привилегировани общности от присъствието на изложението.

Джеръми Смит, основател и главен изпълнителен директор на LaunchPad Group, която предоставя пълна стратегия за бизнес услуги за нововъзникващи хранителни марки, отбеляза как някои „наистина големи“ изложители, които липсват на изложението тази година, показва липса на истинска възвръщаемост на инвестициите и колко марки са имали рекордни продажби по време на пика на пандемията, без да ходи на търговски изложения. „Цената на щандовете за търговско изложение е без значение, ако няма връщане“, коментира той. „Просто отидете директно при търговеца на дребно.“

Но организаторът на изложението твърди, че дали изложителите ще получат значителна рентабилност наистина зависи от това колко проактивни са те. „Започва преди шоуто“, каза Хауъл. „Трафикът е доста постоянен в целия изложбен зал. Компаниите, които са общителни, проактивни в аутрич, водещи до шоуто, използват своите контакти и мрежа, за да стимулират информираността и се ангажират, докато са в щанда си, са най-успешните."

Други дейности, които изложителите могат да извършват, за да стимулират трафика, включват регистриране на виртуалната платформа на Expo, където търговците на дребно използват, за да идентифицират компании, с които да се свързват, и да представят своите марки, докато се разхождат по изложението.

„Що се отнася до кабините, компаниите трябва да направят своите кабини модулни, леки и устойчиви“, добави Хауъл. „Това ще им позволи да спестят пари, като използват повторно кабините и ще им даде гъвкавостта да имат различни размери на кабините на различни изложби. Олекотените материали ще помогнат за намаляване на разходите за дренаж."