Предишното представяне не е показателно за бъдещи резултати - освен ако не е цената на код, данни и приложения

Сред много неща, това е времето от годината, когато финансовите съветници ми изпращат имейли с поглед към края на годината на моите инвестиции. Ето точния език от един такъв съветник:

„Вашата пълна финансова картина. Едно сигурно място… Вашето табло за управление предлага изглед в реално време на вашите разходи, спестявания, дългове и други с едно влизане… Планирайте всичките си финансови приоритети — и получете ясна представа за прогнозираната ви нетна стойност.“

Помислете за това - а пълна финансова картина това показва изглед в реално време на разходите, спестяванията, дълга и др? Кой не би искал да знае какви са техните прогнозирана нетна стойност след една, пет или дори десет години? Технологичните лидери трябва да знаят тази информация за разходите си за технологии. Моят подход се основава на прост факт, който научих през десетилетия внедряване на критични за мисията платформи за данни за корпоративни компании по целия свят:

Много малко предприятия знаят или разбират напълно общата цена на своите приложения – включително код и данни – с течение на времето, а още по-малко, когато бъдат промотирани в производство.

Компаниите, които смятат, че знаят тези разходи, вероятно не проследяват действителните разходи за потребление, които са повлияни от растежа и капацитета (излишък или липса).

Какво можем да направим, за да измерим общата цена на кода, като по този начин спестим милиарди от неефективни процеси? Нуждаем се от прозрачност на истинската цена на приложенията, кода и данните, за да разберем истинските разходи на нашите системи. Това може да стане само чрез изграждане и укрепване на партньорствата между технологията и офиса на финансовия директор.

Когато купуват приложение, за да предоставят функция за бизнес, мнозина ще сравняват поне трима доставчици по основни неща като функционалност, ценообразуване и поддръжка. Но по-подробен анализ на общата цена на притежание (TCO) на това приложение за три години въз основа на реални разходи може да бъде по-добър подход, защото ако две приложения са по същество сравними, TCO ще различи най-добрия избор.

Едно предизвикателство е, че разходите в реалния свят не са публични. Освен това много доставчици наистина не знаят какви са разходите, защото знаят само какво прави тяхното приложение, а не каква инфраструктура и разходи ще са необходими, за да работи приложението за вашия бизнес за 3 до 5 години.

Друг начин да го разгледате е: Кое приложение ще струва най-малко за внедряване, управление и поддръжка в продължение на 3 до 5 години въз основа на моя бизнес модел и показатели за растеж?

Преминавайки към ерата на ефективността в технологиите, какво би могло да означава измерването на ефективността на технологичните системи? Трябва да мислим за ефективността по отношение на начин на мислене, действие и измерване.

• Как можем да променим начина си на мислене, за да поставим ефективността в основата на всичко, което правим?
• Какви действия можем да предприемем, за да бъдем по-ефективни?
• Как можем да измерим ефективността?
• Какви са въздействията от предприетите действия?

Начинът, по който индустрията гледа на капацитета, не се е променил от 20 години. Бяхме готови да живеем с неефективност, стига да няма прекъсвания или проблеми в производството. Въпреки това, ако нещо се прави по-ефективно, то ще струва по-малко и ще се изпълнява по-бързо и ще има по-малко отпадъци в системата, което означава по-малък въглероден отпечатък. Ако нещо се прави по-ефективно, създаваме повече капацитет без да се налага да го увеличавате, което само спестява повече ресурси, разходи за лицензиране и пари.

Изборът на дизайна, който правим за данни по отношение на кодирането, процесите и моделите на данни, всички те имат трайно въздействие върху крайния резултат, както от гледна точка на ресурсите, така и по-важното върху финансите, тъй като повечето приложения се използват от 10 до 20 години. Каква е общата цена на притежание на този код в дългосрочен план и как това може да бъде повлияно по време на процеса на проектиране? Ако кодът се изпълнява пет милиона пъти на ден и струва $20 за изпълнение днес, какво ще струва за изпълнение за 5 години, като се вземат предвид растежът на бизнеса, разходите за облак и кодът, който става по-неефективен, тъй като обработва допълнителни данни?

Ползи отвъд кода. Оценяването на ефективността започва в приложенията, но след това трябва да се проследи до цялостната система и някой ден, до предприятието, за технология. Разглеждането на общата цена на нашите системи от момента, в който се вземат решения за проектиране до живота на приложението, означава да се разгледат не само финансовите разходи за цялата система, но в крайна сметка и за по-голямата среда.

Едно нещо, което осъзнах в кариерата си: Общата връзка между всичко, което правим, независимо дали е представяне, финанси или околната среда като цяло — винаги се свежда до ефективност и наистина, простота, т.е. да е просто глупаво (KISS).

Точно както правим с нашите финансови сметки, ние се нуждаем от начин да знаем нашите технологични разходи днес с повече яснота и да проектираме разходите в рамките на нашия технологичен стек, които вероятно ще скочат до небето, ако не бъдат ограничени. Но за разлика от вашите финансови сметки, където „миналото представяне не е показателно за бъдещи резултати“, миналото представяне на вашите кодове може да ви каже много за бъдещото представяне. Въпросът е дали сме готови да слушаме?