Доказателство за рецесията, паричния поток на вашата икономика от концерти, преди нещата да се влошат

С настъпилата рецесия можете да се обзаложите, че ще има огромно увеличение на закъснелите и неплатени фактури. Независимо дали сте консултант, собственик на дигитална агенция, домашен изпълнител, организатор на събития или работещ на свободна практика в икономиката на концертите; ако управлявате бизнес, базиран на услуги, вероятно вече се сблъсквате със забавени плащания и неплатени фактури. Или, статистически, ще бъдете в един момент. Цифрите са потресаващи.

• Средно всеки малък бизнес има $84,000 XNUMX неплатени фактури (Шинар).
• Наскоро публикуван доклад разкри, че клиентите със забавено плащане дължат $50,000 60 или повече на почти XNUMX% от работниците на свободна практика (Pickard).
• В проучване от 2019 г. на 503 строителни предприемачи, 74% не са получили плащане по проект и е трябвало да подадат залог за механика през последната година (Wolfe).

Ланс Кол, собственик на PSP Compass Solutions, маркетингова агенция в Денвър, Колорадо, казва, че „1 от 10 фактури, които изпращам, не се плащат. Постоянно прекарваме голяма част от времето си в преследване на клиенти, за да получим заплащане. Колкото по-дълго една фактура остане неплатена, толкова по-малка е вероятността изобщо да получим плащане.“

Лекси Дъдли и нейният баща Джоел Дъдли, собственици на JL Roofing and Contracting в Canon City, Колорадо, разкриха, че само през 2020 г. са били затруднени от над 30 подмени на покрива на обща стойност над $150 XNUMX неполучени приходи. „Прекарахме месеци, опитвайки се да накараме собствениците да ни платят и накрая трябваше да отделим още повече време и пари със съдилищата, налагащи запори върху всички тези домове“, каза Дъдли.

Това, което прави тези цифри още по-тревожни, е, че половината от малките предприятия оцеляват на месечна база. Средният малък бизнес запазва по-малко от месец парични резерви (Farrell и Wheat). Всъщност 25% от малките предприятия оперират само с 13 дни резерви в брой. Хората на свободна практика обикновено са изложени на още по-голям риск. Скорошно проучване установи, че 59% от фрийлансърите в САЩ работят от заплата до заплата (Boskamp).

Тъй като толкова много собственици на фирми за услуги и служители на концерти вече живеят на ръба, лесно е да разберете защо 82% се провалят поради лошо управление на паричните потоци (Шинар). С продължаването на рецесията тези проблеми ще се изострят. За съжаление закъснелите и неплатени фактури намаляват паричния поток на бизнеса, принуждавайки собствениците на предприятия да намалят бъдещите инвестиции в своя бизнес, да забавят наемането на нови служители и да намалят работното време на персонала.

И така, какви решения има за огромни проблеми с паричните потоци, които вече съществуват, и как можете да защитите бизнеса си по време на тази рецесия?

1. Автоматизирани имейли

Има безброй платформи за фактуриране и плащане, като Xero и Quickbooks. Много от тях предлагат автоматизирани системи за електронна поща, които автоматично изпращат имейл на клиентите, като им напомнят, когато падежът на сметката им наближава и е просрочен. Отделете време, за да се уверите, че тези функции са активни.

2. Финансиране с фактури

През последните години компании като Fundbox пуснаха услуги за финансиране на фактури за малки предприятия, които се нуждаят от гладко парични потоци, когато плащанията по фактури закъсняват. Обикновено малък бизнес може да финансира до 90% от фактура, за да може да плати на персонала и сметките си. За съжаление, както при всеки заем, ще се натрупат лихви. Например таксите за Fundbox са 4.66% за 12-седмични условия и 8.99% за 24-седмични условия.

3. Предварителни плащания

Много опитни собственици на фирми за услуги и служители на концерти е разумно да изискват предварително плащане на поне 50% от стойността на проекта. Тази стратегия ще ви защити в краткосрочен план и ще направи по-вероятно в крайна сметка да получите пълно плащане, тъй като клиентът вече е поел ангажимент.

4. Изградете тръбопровод

В рецесия месечните парични потоци ще станат още по-непредсказуеми, така че е важно да спечелите ангажименти от клиентите преди време. Резервирането на частично или напълно обвързани клиенти, седмици или месеци предварително, ще ви помогне да управлявате паричния си поток по-ефективно.

5. Система, подобна на Escrow

Адвокатите обикновено използват задържане и аванси, за да защитят паричния си поток, защо вашият бизнес или концертна работа трябва да са различни? При скорошно посещение в селски район, Каньон Сити, Колорадо, открих компания, която може да помогне: Trustio.

Точно като повечето платформи за фактуриране, Trustio ви позволява да фактурирате и получавате плащания от вашите клиенти по всяко време, като използвате директни плащания. Но това, което прави тази платформа страхотна, е функцията за защитено плащане на Trustio.

Със защитените плащания вашият клиент плаща за своя проект предварително. След това тези средства се поставят в сметка, подобна на ескроу, където се съхраняват безопасно между страните. След като задачите в рамките на проекта са изпълнени, плащането се освобождава незабавно и се изпраща директно към банковата сметка на доставчика на услугата. Опцията за защитено плащане позволява на изпълнителя да изгради набор от обвързани клиенти, като осигурява безопасност на клиента и елиминира риска от закъснение или липса на плащане изобщо. Най-хубавото е, че Trustio не таксува вашия бизнес за обработка на плащания! Вашият клиент просто плаща 1% такса за обработка за директни или защитени плащания.

Съоснователят и главен изпълнителен директор на Trustio, Брок Предович, не е непознат за болката от забавените и неплатени фактури. След като е основал няколко бизнеса, базирани на услуги, Предович е усетил от първа ръка вредните ефекти, които закъснелите и неплатени фактури могат да имат върху паричния поток.

„Успехът за всеки бизнес в сферата на услугите или работещ в концерти е свързан с управлението на паричния поток. Управлението на паричния поток в крайна сметка се свежда до доверие“, отбеляза Предович. „Трябва да намерите добри клиенти, на които можете да се доверите, че ще ви платят навреме за вашата упорита работа. За да намерите добри клиенти, те също трябва да ви се доверят. Те трябва да знаят, че парите им са в безопасност и работата е свършена.

Защитете плащанията си

С рецесията в разгара си е по-важно от всякога да преоцените системите, които използвате, за да управлявате паричния си поток и да сте сигурни, че получавате заплащане. Забавените и неплатени фактури се оценяват на проблем от 825 милиарда долара само в САЩ (Шинар). Ако икономиката продължи както досега, нещата може да се влошат много за изпълнителите и собствениците на малък бизнес. Прилагането на петте стратегии по-горе няма да гарантира вашия успех, но може поне да ви помогне да предприемете стъпки за защита на бизнеса си по време на рецесията. Неприлагането им може да доведе до следващото ви завръщане на пълен работен ден в корпоративна Америка.

Реферирани източници на данни:

Сенаарска

ПредприемачМалките предприятия в САЩ дължат 825 милиарда долара неплатени фактури (инфографика)

Боскамп

Зипия40+ задълбочени статистики на свободна практика [2022]: факти, тенденции, прогнози

Фарел и Уит

JpmorganchaseПарични потоци, салда и буферни дни | Институт JPMorgan Chase

Улф

Комплект ниваНационален доклад за плащанията в строителството за 2019 г

Пикард

Малък бизнес тенденцииПо-голямата част от работещите на свободна практика се натискат от клиенти