В редица нови промени, обявени в компанията тази седмица, гигантът за електронна търговия Shopify може би току-що постави началото на следващата фаза от революцията на работата от вкъщи.
Две години след главния изпълнителен директор и основател Тоби Лютке оповестен края на „центричността на офиса“, тъй като Shopify прегърна дистанционната работа, служителите, които се връщат от празничните си почивки тази седмица, ги очакват още една мащабна промяна в компанията.
Shopify ще елиминира всички повтарящи се срещи, включващи повече от двама души, в опит да даде на служителите повече време за работа по други задачи, Каз Неджатиан, вицепрезидент по продуктите и главен оперативен директор в Shopify, каза на служителите в имейл от вторник, прегледан от Fortune.
Промените, които влизат в сила незабавно, също така няма да предвиждат никакви събития, планирани в сряда, докато всички големи срещи, включващи повече от 50 души, могат да се провеждат само в четвъртък между 11 сутринта и 5 следобед източно време. Големите срещи са ограничени до една на седмица.
Без повече срещи
Промените в оперативната структура на Shopify ще премахнат 10,000 76,500 фирмени събития или еквивалента на повече от XNUMX XNUMX часа срещи, каза говорител на компанията Fortune.
Неджатиан нарече промяната в политиката „полезно изваждане“, което ще освободи служителите от прекомерно време, прекарано в момента в срещи. В своя имейл до служителите във вторник той ги призова да не добавят никакви срещи обратно към календарите си поне две седмици и да бъдат „наистина критични“, когато решават дали изобщо да добавят среща към графиците.
Главният изпълнителен директор на Shopify Лютке нарече подхода „прочистване на календара“ в изявление до Fortune.
„Най-доброто нещо, което основателите могат да направят, е изваждане“, каза той наскоро интервю с The Knowledge Project Podcast. „Много по-лесно е да добавяте неща, отколкото да премахвате неща. Ако кажеш „да“ на нещо, всъщност казваш „не“ на всяко друго нещо, което си могъл да направиш през този период от време.“
Промени в работата от разстояние
Тъй като голяма част от работната сила продължава да влиза в системата от домашните си офиси, промените в съвременния работен ден идват бързо и тежко.
Между 2019 г. и 2021 г. делът на служителите в САЩ, работещи от вкъщи, се е увеличил от 5.7% до близо 18%, според Данни от преброяването, тъй като пандемията принуди компаниите да променят оперативната си структура, за да приспособят работата от разстояние. И докато някои компании продължават да настояват работниците си да ела в офиса поне няколко дни от седмицата, други напълно приемат промяната.
Няколко технологични компании, включително Coinbase, Atlassian, и Airbnb обявиха, че ще продължат да дават приоритет на отдалечената или хибридна работа дори след края на пандемията. През 2020 г. Лютке обяви, че Shopify ще стане „цифрова компания по подразбиране”, и че повечето работници все още ще имат право да работят от вкъщи след пандемията.
Постоянното преминаване към дистанционна или хибридна работа в някои сектори накара много компании да възприемат подход „по-малкото е по-голямо“ за виртуални срещи, което много отдалечени работници имат критикувана за непродуктивност и намеса в другата им работа. “Увеличете умората” се превърна в добре известен феномен в началото на пандемията, тъй като служителите съобщаваха, че се чувстват изгорени и изтощени от виртуални срещи.
Компаниите компенсираха липсата на лични взаимодействия с повече време, прекарано във виртуални срещи в началото на пандемията, като времето, прекарано в срещи, се утрои през първите две години на пандемията, според проучване от 2022 г. Microsoft проучване. Но не всички от тези срещи са били абсолютно необходими и много от тях може да са довели до невъзстановими разходи за компаниите.
До една трета от всички срещи може да са напълно ненужни, според 2022 г проучване от услугата за транскрипция Otter.ai, която установи, че прекъсването на безсмислени срещи в компании с повече от 100 служители може да спести на фирмите повече от 2 милиона долара годишно. За големите компании с над 5,000 служители спестяванията достигат до 100 милиона долара годишно.
Но докато голям брой ненужни срещи може да са допринесли за загуба на производителност в компаниите, някои служители защитиха ролята на виртуалните срещи на отдалеченото работно място. А 2021 г проучване от приложението за виртуален асистент, Поли установи, че 93% от работниците оценяват добре структурираните виртуални срещи като ефективно използване на времето си, главно тъй като позволяват на служителите да се свързват с колегите си и да се ангажират повече с компанията.
В своя имейл до персонала на Shopify Неджатиан каза, че преминаването от повтарящи се срещи също означава отдалечаване от непродуктивни графици и отключване на повече време за служителите да се съсредоточат върху работата си.
„Можем или да вървим бавно и умишлено, или бързо и хаотично. Вървим бързо и хаотично“, написа той. „Въпреки че знаем, че това ще изглежда хаотично, това е смисълът. Умишленият хаос е повече от добре и е част от работата и просперитета в Shopify.“
Тази история първоначално беше представена на Fortune.com
Още от Fortune:
Хората, които са пропуснали своята ваксина срещу COVID, са изложени на по-висок риск от пътни инциденти
Илон Мъск казва, че да бъда освиркван от феновете на Дейв Шапел „беше първо за мен в реалния живот“, което предполага, че е наясно с натрупването на обратна реакция
Поколението Z и младите хилядолетия откриха нов начин да си позволят луксозни чанти и часовници – живеейки с мама и татко
Истинският грях на Меган Маркъл, който британската общественост не може да прости, а американците не могат да разберат
Източник: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html