„Аха! Какво следва?"

Представете си следното: предоставяте тримесечен отчет на Борда на директорите за представянето на вашата компания и показвате слайд за оперативната ефективност и повишаването на производителността, което доведе до значително намаляване на разходите. Току-що завършихте песента си за разговор на слайда и сте готови за следващия слайд.

Внезапно умът ти остава празен. Казваш си: „Аха! Какво следва?" И получаваш онова усещане за потъване в стомаха. „Слайдът за броя на служителите ли е или слайдът за стратегията за растеж?“ Със сигурност не искате да водите директно към слайда за броя на служителите, само за да изскочите слайда със стратегията за растеж на екрана. Този смущаващ момент обикновено е придружен от нервно "Ахм...!" последвано от прибързано, промърморено извинение: „Но първо нека разгледаме нашата стратегия за растеж!“

Този неудобен момент може да се случи, независимо дали изнасяте презентацията си за първи или сто и първи път. Това може да се случи с презентация, която е била подадена в ръцете ви само няколко минути преди началото, или с презентация, която сте представяли толкова много пъти, че сте на автопилот. Когато това „Аха!“ В този момент ще почувствате как яйце капе бавно и неконтролируемо по брадичката ви.

Може би никога не сте имали нещастието, но много водещи са преживели някои варианти на този сценарий. Това е така, защото създаването на следи е голямо предизвикателство - и не само в презентациите, но и в други форми на комуникация като писане и интервюиране.

Поетът, автор и учител Дебора Уорън публикува наскоро Странно да се каже: Етимологията като сериозно забавление, книга за произхода на много английски думи и изрази. Според Хенри Хитчингс Wall Street Journal Рецензия на книгата, тя се бореше със своите следи. Той написа, че „Тя има необичайна привързаност към въвеждането настрана с „à propos“, но това е нищо в сравнение с ентусиазма й да „говори за“, който тя разгръща на всеки три страници или така. … някои от другите й: „Бърморех“… или: „Завъртете отново машината на времето и слезте в….“

Като писател Уорън е изправен пред същото предизвикателство, пред което е изправен всеки водещ: създаване на приемственост от привидно различни компоненти. В случая на Уорън, списък от различни думи и изрази; в случай на презентатор, слайд палуба.

Дейвид Рубенщайн се справя много добре с предизвикателството за приемственост. Основната му работа е съосновател и съпредседател на частната инвестиционна компания The Carlyle Group, но също така е водещ на две предавания по телевизия Bloomberg и автор на книги, базирани на интервюта от тези предавания. В последното Рубенщайн демонстрира таланта си за преход. Блестящ пример се случи по време на обмен с Джеф Безос, основател и главен изпълнителен директор на Amazon.

В 2017, кога Amazon обяви планове за откриване на втори щаб, който да побере 50,000 5 служители, той задвижи вълна от оферти от градове, нетърпеливи да придобият предложения проект на стойност XNUMX милиарда долара и множеството спомагателни икономически ползи. Това също предизвика вълна от спекулации.

Докато обмисляше избора си, Безос седна за интервю с Рубенщайн в Икономическия клуб във Вашингтон и говори за успеха на компанията си, богатството си и филантропията си. След това Рубенщайн го попита как ще реши кои от повече от 47,000 XNUMX предложения за дарения ще финансира и той отговори: „Ще използваме закалената интуиция.“

Тогава Рубенщайн каза: „Когато използвате интуицията си, за да вземате решения, къде ви води интуицията сега във вашия втори щаб?“

Безос избухна в смях и каза: „Можем ли да отделим малко време, за да признаем, че това може да е най-доброто продължение в историята на интервюирането!“

Въпреки че може да нямате достатъчно късмет Дейвид Рубенщайн да ви помогне с последователностите, все пак сте длъжни да създадете приемственост в презентациите си. Ето три стъпки, които можете да използвате:

1. Директен водещ към входящия слайд: „Сега нека да разгледаме как това намаление на разходите се отразява на нашия персонал.“

Това е най-ефективният вариант, защото изпраща съобщението до вашата аудитория, че познавате презентацията си студено – с подсъзнателното послание, че сте много задълбочен човек – но, както видяхте по-горе, е най-опасният. Не опитвайте този трик у дома, освен ако не сте абсолютно сигурни.

2. Индиректен водещ към входящия слайд. „Нека да погледнем още веднъж историята на нашата компания.“

Въпреки че не е толкова ефективен, колкото прякото ръководство, непрякото осигурява мост с думите „друг поглед“. И със сигурност много по-ефективен от „говоренето“ на Уорън или от баналното „Движем се направо…“

3. Затваряне на изходящия слайд. „От тази времева линия можете да видите, че оперативната ефективност и повишаването на производителността на нашата компания са намалили значително нашата оперативна ефективност и разходи.“

Край. Закриване. Кажете нещо убедително за слайда в момента на екрана.

Най-лесният, най-безопасният и най-простият от трите е последният, затварянето. Всеки един от тях приключва вашето обсъждане на изходящия слайд и оставя аудиторията ви готова за входящия слайд. Когато са подготвени, вие сте осигурили приемственост.